ホワイトペーパービデオコラボレーション用に小会議室を最適化する |ロジクール

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Pangea temporary hotfixes here
ビデオ会議機器が導入された小会議室

リマインダーが画面に表示されました。15分後に会議が始まります。 

自宅で会議を行う予定だったのに、今日はオフィスにいるということです。同僚2人が参加する予定で、その1人もオフィス内です。突然、会議のために小会議室を探し、そこにビデオ設備があることを望むことになりました。

このシナリオにはなじみがあるか？この問題は常に発生します。ハイブリッド時代に会議が増加しただけでなく、そのような会議は、従来の大会議室よりも小スペースで行われることが増えました。今日の会議は通常、さまざまなオフィスであるいはリモートで作業している人々が関与しており、おそらく1つの場所にコアグループのみが参加している状況です。

フロスト&サリバンによると、組織の40%が1、オフィス内の会議スペースの数を増加させており1、今後5年間で2、大会議室から小スペースとハドルルームに焦点を移しています。

問題は、これらの小さいスペースには、効果的なハイブリッド会議に不可欠な高度なビデオ機能がないことが多いことです。なぜそうなるのでしょう？

少なくともいくつかの理由があります。歴史的に、小会議室は主に、全員が実際に出席するためのビデオの必要性がなかった、少人数のチーム会議や1対1の会話に使用されていました。また、小会議室向けでは、高品質で費用対効果の高いオプションがあまりありませんでした。

幸いなことに、ここ数年で状況は変わりました。小会議室とハドルスペース向けに最適化された機器を使ってビデオ会議を追加するための、優れたオプションが利用できるようになりました。さらに、BYOD（Bring Your Own Device）会議室と、Microsoft、Zoom、Googleなどのビデオプロバイダーを指定した会議室の両方に対応しています。 

新製品が発売され、今こそすべての小会議室にビデオ会議を導入する時かもしれません。この記事では、2種類の会議室のセットアップについて説明し、2種類のロジクールビデオ会議カメラとその違い、およびそれぞれの利点を詳しく見ていきます。

小会議室でハイブリッド会議を実施している従業員

BYOD対応かどうか

小さなスペースにビデオ会議用の設備を導入する場合、最初に決めるべきは、その会議室をBYOD用にセットアップするか、またはMicrosoft Teams、Zoom Rooms、Google Meetなどの指定されたビデオプラットフォームを使用するかどうかです。ビデオプラットフォームを指定するという方法を採用した場合、ほぼ確実に、組織として標準化したものになります。 

では、それぞれのアプローチのメリットを簡単に確認してみましょう。

  • ビデオ会議プラットフォームを小会議室に特化させる必要があるのはなぜでしょうか？組織が既にMicrosoft Teamsなどのプロバイダーを標準化している場合、従業員はプラットフォームをなじみがあり、快適に使用できるでしょう。これにより、あらゆる会議室に入り、すぐに会議に参加することが可能になります。多くの場合、Tap IPなどのコンソール上のボタンや会議リンクをタップするだけで、参加できます。従業員は、ノートPCをケーブルやアダプターに接続したり、使用するケーブルを確認したり、ノートPCを会議室のディスプレイに映す方法を心配したりする必要がありません。

  • 会議室をBYOD用にセットアップするのはなぜでしょうか？柔軟性が主な理由です。従業員はBYOD会議室に入り、既存の機器を接続し、任意のノートPCから会議を開始できます。ビデオプロバイダーの会議室ライセンスが不要なため、これはより低コストのオプションになる場合があります。

ただし、BYOD会議室の柔軟性を活用するには、従業員が接続とミラーリングに関する技術要件を理解している必要があります。また、すべての従業員がこの問題に精通しているわけではありません。

Rally Bar Huddle Meetup 2

左：Rally Bar Huddle & 右：MeetUp 2

あらゆるセットアップが可能な、小会議室向けに作られた2種類のビデオデバイスのご紹介

小さいスペースとハドルルーム向けに最適化されたビデオ会議ソリューションという明確なビジネスニーズに対応して、ロジクールは2つの新しいデバイスを提供します。Rally Bar Huddle と MeetUp 2。共に、最大6人用の会議室用に設計され、BYODモードで使用でき、Microsoft Teams、Zoom Rooms、Google Meet、およびその他のビデオプラットフォームプロバイダーの 認定を受けているか、互換性が あります。

両方のデバイスは、 ロジクールSyncによる簡単なリモート管理、目的に合わせたデザイン、インテリジェントなビデオとインテリジェントなオーディオを提供します。また、Next Life PlasticsとFSC™認証パッケージを使用して、サステナビリティを考慮して設計されています。

Wainhouse Research社は 、 Rally Bar Huddleは、「機能性やパフォーマンスを犠牲にすることなく、ハドルルーム向けのコンパクトで手頃な価格のオプションです」と述べています。また、Frost & Sullivan社によると、 MeetUp 2は、「専用コンピュータとBYODモードの両方で、新しく強化された機能性と導入柔軟性を備え、元のMeetUpデバイスの機能をしのぎます。」と述べています。 

それらの違いは何でしょうか？小会議室に適した製品を選ぶにはどうすればよいでしょうか？

Rally Bar HuddleとMeetUp 2：様々なニーズ向けの同様の製品

Rally Bar HuddleとMeetUp 2は類似の製品で、ハドルルームや小規模スペースでも同様に使用できます。これらの製品の主な違いは、 Rally Bar Huddleは、コンピュータを内蔵した一体型ビデオバーで、Android、PC、BYOD（Bring Your Own Device）ベースのビデオ会議を実現できる柔軟性を備えた一体型ビデオバーであることです。MeetUp 2は、PC会議室とBYOD会議室専用に設計されたUSBベースのビデオバーです。また、 Rally Bar Huddleは、コンピュータが内蔵されているため、Microsoft Teams Rooms on Android、Zoom Roomsアプライアンス、Google Meet on Android用に簡単に設定できます。また、推進することです。

まとめると、 Rally Bar HuddleはAndroidベースの導入に最適で、 MeetUp 2はPCベースおよび/またはBYOD構成に最適です。主な違いは以下の通りです。

MeetUp 2

MeetUp 2

  • 2種類の導入方法：PCベースの導入とBYOD構成でシームレスに動作し、両方の導入に対して次世代のソリューションを提供します

  • BYOD（Bring Your Own Device）：ケーブル1本で接続できるBYOD（DisplayPort Altモード対応）をサポートし、エンドユーザーの体験をシンプルに

  • デジタルサイネージ：SyncおよびAppSpaceにより、デジタルサイネージ機能を幅広くご利用いただけます

  • 価格：手頃な価格（ただしPCのセットアップではコンピュータの追加が必要）
Rally Bar Huddle

Rally Bar Huddle

  • 3種類の導入方法：スタンドアロンAndroidモード（Teams Rooms on Android、Zoom Roomsアプライアンス、Google Meet on Android）、PCモード、BYOD構成をサポート

  • 将来性があるAndroidベースの会議室：アプライアンスまたはAndroidベースの導入への移行を予定しているユーザーに最適

  • 自動プライバシーシャッター：利便性とセキュリティを向上

  • 価格：MeetUp 2よりコストがかかりますが、 Rally Bar HuddleにはコンピュータとOSが内蔵されているため、展開の柔軟性と設置が簡単です。

ロジクールサービスで会議室を最適化

Rally Bar HuddleやMeetUp 2などのロジクール会議室ソリューションにより、柔軟なビデオコラボレーションを小規模会議スペースに導入できます。ロジクール会議室ソリューションを導入した会議室は、基本的に、リモートデバイス管理や標準保証を含む「ベーシック」サービスプランの対象になります。さらに必要になるかもしれません。

ロジクールは、お客様の組織が必要とするサポートのレベルを提供するように設計された 3つのサービスティア をご用意しています。例えば、会議室の使用状況とインサイト、24時間年中無休のティア2サポート、延長保証、翌営業日の製品交換などです。

このため、Rally Bar Huddle によるAndroidベースの導入、MeetUp 2を使用したPCベースの導入、またはBYOD構成に興味がある場合でも、ご満足いただけるソリューションをご用意しています。ロジクール会議カメラの詳細をご覧ください。

1.「2024 UCC Buyers Performance」、Frost & Sullivan、2024年5月17日。
https://store.frost.com/2024-ucc-buyers-perspectives.html

2.「妥協のないインテリジェントなコラボレーションを小規模スペースにもたらす」（フロスト＆サリバン）2024年7月。(英語コンテンツ)
https://www.logitech.com/en-us/business/resource-center/whitepapers/byod-review.html

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