コラボレーションの最大化Microsoft Teams Roomsの相互運用性のパワーを解き放つ
単一のプラットフォームで会議を標準化し、プラットフォーム間でシームレスなビデオ会議を実現する方法をご覧ください。
今日のオフィスでますます増加しているシナリオをご紹介します。従業員は代理店またはビジネスパートナーから会議の招待状を受け取り、会議室に入って会議に参加します。会議招待状は Zoom 用に構成されていますが、会議室は Microsoft Teams Room です。どのように対処するのが最善ですか
ビデオプラットフォーム間での相互運用性のニーズは、時間と共に増加する一方です。今日のチームは、地理、タイムゾーン、組織の境界を越えて分散しています。また、さまざまな人々がオンライン会議に参加する場合、さまざまなビデオ会議ツールを使う必要が出てくるでしょう。
同時に、Microsoft Teamsなどの単一プラットフォームで標準化する企業も増えています。標準化には次のようなメリットがあります。
シンプルさ - ITは単一の会議プラットフォームのみを管理すればよい
従業員に一貫性を提供することで、会議のスケジュール、開始、管理が簡単かつ迅速になります。
コスト削減 — 企業は、エンタープライズ向けのライセンス価格について交渉できる
カレンダー、プロジェクト管理ツールなど、他のエンタープライズアプリケーションとの統合
スケジューリングパネル、会議コントローラ、その他のデバイスなど、会議室ハードウェアとの統合
セキュリティ - ITはベンダーと協力して、プラットフォームのセキュリティが会社の制限やプロトコルに準拠していることを確認できます
では、どうすれば両方の長所を生かすことができるでしょうかこの記事では、IT管理者が、Microsoft Teamsプラットフォームで標準化することでコストと複雑さを軽減し、様々なオプションやツールを使用して、従業員が必要に応じて他のビデオオプションを柔軟に使用できるようにする方法について説明します。
Microsoft Teams Roomsでゲストが直接参加する
Microsoft Teams Roomsは、直接のゲスト参加を通して、WebexおよびZoom会議用のソフトウェア対応の相互運用性を提供します。追加の機器は必要ありません。
Teams Roomsの設定を調整してサードパーティーの会議を有効化すると、ユーザーはZoomまたはWebexで部屋を会議に招待できるようになります。Tap画面に表示される会議カレンダーによって、ユーザーは、会議室の機器を使って、クロスプラットフォーム会議に直接参加することができます。
BYODモード - 少ない機能で、プラットフォームに柔軟に対応
検討すべきもう1つのオプションは、「bring your own device」または「BYOD」会議室です。これはおそらく、柔軟な相互運用性を可能にする最も基本的な方法です。参加者がノートパソコン画面をミラーリングし、数本のケーブルで会議室のカメラをコントロールできるようにします。
BYOD会議室のメリットは、WebexやZoom以外のあらゆるビデオプラットフォームを使用しながら、従業員が使い慣れたシステムと同じコンピュータを使用できることです。
ただし、このモードには制限がないわけではありません。BYOD会議室には、ネイティブのTeams Roomsが提供する管理機能、カメラ、会議室内のコントロールがありません。
また、従業員は、自分のノートパソコンを会議室のカメラとディスプレイに接続する方法を知る必要があります。また、ノートPCでディスプレイ拡張機能やミラーリングを構成する方法も知っておく必要があります。最後に、ユーザーはノートパソコンにUSBポートとHDMIポートの両方がある必要があります。最近のノートパソコンには通常HDMI入力がないため、会議室にはHDMIドングルが必要です。パーソナル コンピュータのメーカーと組み合わせによって、複数のドングルが必要な場合があります。
ドングルに関する最後の点は重要です。1つは、追加のケーブルとドングルによってセットアップが乱雑になることです。さらに悪いことに、ドングルは会議室から離れることが知られており、ヘルプデスクへの電話がかかったり、会議の開始が遅れたりすることもあります。
ロジクールSwytch - 両方の長所
ネイティブのTeams Rooms体験が必要で、ケーブル1本で会議室をBYODに切り替えることができますかロジクールSwytch は、両方のオプションの最高の部分を提供します。
ロジクールSwytchは、ノートパソコンからの1つのUSB接続を利用して、ノートパソコンに接続されている場合はディスプレイとカメラのコントロールを切り替え、取り外した後は会議室に戻ります。これは、会議室をMicrosoft Teams Rooms環境で利用し、必要に応じてBYODに素早く切り替えることを可能にする便利なソリューションです。
従業員は部屋に入ると、USB 3.0以上のType AまたはType Cポートを搭載したノートPCにSwytchを接続するだけです。ドングル、スプリッタ、HDMIは不要です。ノートパソコンは会議を実行し、室内のモニターを使って映像を表示し、室内のカメラからのビデオフィードを処理します。
Swytchは DisplayLinkドライバー テクノロジーを使って、ノートPCをビデオシステムと会議室のモニターに接続しています。Swytchを実装するIT管理者は、このドライバーが会社のコンピューターにインストールされていることを確認する必要があります。
まとめ:相互運用性は従業員とIT部門にメリットをもたらす
Microsoft Teamsプラットフォームで標準化しつつ、基本的な相互運用性を提供しようとしているITチームは、直接ゲスト参加から始めましょう。Microsoft Teamsで会議室を標準化し、BYODモードへの柔軟な切り替えを可能にしたいと考えているチームは、ロジクールSwytchを追加することをお勧めします。