広範囲に見られるビデオ疲れ - ただし、対処方法あり

会議疲れに対処するための戦略

実際、ビデオ会議は今後も引き続き、コラボレーションと社会的つながりのための重要なツールとなるでしょう。ある専門家は、「今後数か月における組織の課題はビデオ会議の削減ではなく、それを管理してビデオ疲れを最小限に抑える方法を確立することです。」と述べています。

これを念頭に、組織と従業員がすべての会議を効率化し、時間を上手く活用し、ビデオ会議疲れを最小限に抑えられるように設計するために実践できる戦略を紹介します。

• 会議を短くする。ただカレンダーアプリのデフォルト設定であるという理由で、会議の時間を30分または1時間にする必要があるという思い込みを捨てましょう。

• 雑談のための部屋を作る。社会的つながりには、燃え尽き症候群と疲労を防止する効果があります。ビデオ会議開始時の雑談は単なる時間の浪費ではなく、体験の共有と個人的なつながりへの投資ですhttps://www.pilotonline.com/inside-business/vp-ib-expert-wade-0524-20210525-mbosj7pvgjcy5pmomaguf2ftmq-story.html

• 生産的な作業のための時間を確保する。最も生産性が高まる朝または夕方の時間には会議を入れないようにすれば、会議のために生産性を犠牲にしなくてすみます。

• 会議がない日を作る。会議がない日の設定など、従業員による会議に制限を設ける企業が増えていますhttps://www.cnbc.com/2021/05/25/firms-are-dialing-back-on-video-calls-to-avoid-zoom-fatigue.html。

• 会議と会議の間には席を立って、体を動かす。データから、パンデミック中に労働者が椅子に座っている時間が増えたことが分かっています。この座っている時間の増加は、ストレスの増加と健康状態の悪化に関係しています。会議と会議の間に少し歩いてみると効果的です。
  

• 立って会議に参加することを検討する。立っていると疲労が軽減されるだけでなく、会議に集中している姿勢を同僚に示すこともできます。

• 雑音を最小限にするため、通知をオフにする。メール通知などの注意を逸らす要素は、音声通話であれば問題にはならないかもしれません。しかし、ビデオ会議の場合は問題になり、それが疲労につながりますhttps://searchunifiedcommunications.techtarget.com/tip/Companies-must-rethink-video-conferencing-usage。

• 高性能のウェブカメラを使用する。高品質な、エンタープライズグレードのウェブカメラであれば画質が良くなり、ビデオ会議での写り方を改善できます。さらに、専用ウェブカメラであれば、ラップトップ、タブレット、モニターに付属するカメラにはないビデオ会議機能を使用できます。

• ニーズとスタイルに合ったヘッドセットを選択する。ビデオ会議における効果的なコラボレーションと健全な社会的つながりのためには、自分の姿を見てもらうことを同じぐらい、他人の話を聞くことと自分の話を聞いてもらうことが重要です。予算と好みに合わせて、さまざまなスタイルとフォームファクター（有線、ワイヤレス、イヤホン）を提供するベンダーを探しましょう

• ビデオ会議プラットフォームとの互換性が認証されている機器を選択しましょう。エンタープライズグレードのヘッドセットとウェブカメラ の主な利点の1つは、Microsoft Teams^®、Google Meet™、Zoom™などのビデオ会議ソフトウェアとの互換性が認定されており、これらのアプリケーション用に設計された統合機能を使用できることです。さらに重要なのはおそらく、認証は、品質と信頼性を証明する重要な承認の証明であるということです。

これらのアイデアから分かる通り、ビデオ会議疲れは、現在の職場において不可避な問題ではありません。組織は、優れたトレーニングと優れた機器によって従業員の健康に投資することで、この問題を軽減したり、完全に解決したりできます。