柔軟なオフィススペースの従業員と企業への利点

モダンで適応性があり、考え抜かれたデザインのワークスペースは、生産性をサポートするだけでなく、創造性を刺激し、人々をオフィスに引き付けます。スマートかつ柔軟な職場テクノロジーによって、組織は、オフィス空間の価値を最大化しながら、より健康的な職場環境と高い従業員体験を実現できます。

しかし、その方法は？

この記事では、職場と従業員がどのように変化しているかを説明し、さらにビジネスが適応するのを支援する革新的なテクノロジーを検討します。柔軟な働き方の課題の克服から、よりスマートなワークスペースが提供する機会の獲得まで、職場を高め、ビジネスを成功に導くためのソリューションを掘り下げていきます。

会議室とデスクのシンプルな予約

効率的な会議室とデスクの予約が、シームレスなフレックススペース体験の中心となります。フレックスデスクの場合、通常必要なのは、事前に（または臨時に）予約し、ノートPCを接続して使用を開始することだけです。会議室とオープンスペースも同様に予約でき、簡単にノートパソコンに接続、または会議に参加する際に使用する専用デバイスを使用することができます。ロジクール Essential または Select サービスプランで利用可能な、 ロジクールデスク予約 や 会議室予約などの予約システムが、職場の利用を改善し、予約体験をよりシンプルにします。Tap SchedulerやLogi Dock Flexなどのロジクールデバイスでは、 ロジクールSync によってこれらすべての機能が統合され、IT部門による使用状況のインサイトやリモート監視と管理も可能になります。インタラクティブなツールによって、従業員は現場で会議やコラボレーションをより効果的に行うことができます。ロジクール View のようなソリューションは、タッチディスプレイを通してオフィスレイアウトをリアルタイムで表示することで、オフィスのナビゲーションと予約を可能にします。ズーム可能なタッチコントロールを使って、デスク、スペース、さらには同僚を簡単に見つけることができます。

簡単な自動化

スマートで統合された、柔軟なソリューションにより、職場はナビゲーションが簡単で、楽しく働くだけでなく、手動プロセスを排除することもできます。スタンドアロンのセンサーまたはデバイス内のセンサーは、よく使うアクションを自動的に実行する職場の自動化をサポートできます。これらのような独自の時間を節約することで、スペースの予約や解放などの標準的なアクティビティをシームレスに実現できます。例えば、EssentialライセンスまたはSelectライセンスを通して 自動予約と自動リリース を有効化すれば、プロセスは部屋を出入りするだけで簡単になります。スペース内で人々が検出されると、予約は自動的に作成されます。これらの人々が終了すると予約は削除されます。これは、会議室がビデオ会議で使用されている場合でも、対面でのセッションで使用されている場合でも同様です。  

シームレスな予約を自動化し、日々のやり取りを強化する間、センサーとインテリジェントデバイスには、現代の職場において、追加の、そして同様に重要な役割があります…

オフィススペースのインサイトへの簡単アクセス

オフィススペースを最適化するには、ワークスペースを決定するための実用的なインサイトが必要です。精確なリアルタイムのデータがあれば、組織は問題を特定し、より多くの情報に基づいたスペース最適化を実行することができます。Rally Board 65のようなセンサーを内蔵したソリューションを含むスマートワークプレイステクノロジーは、占有率から環境要因までの様々な情報を収集することで、これをサポートします。使用されている（または過剰に使用されている）スペースと、そうでないスペースを理解することで、問題を特定し、効率性と従業員体験を強化するための調整を明確に理解することができます。同時に、会議室の気候、空気質、エネルギーに関する測定基準を使用することで、組織が問題を検出し、ウェルビーイングとサステナビリティを改善できるようになります。より広く高度な入力として、 ロジクールSpot などの専用のプレゼンスセンサーと環境センサーを、標準的な会議室に加えて、ラウンジ、会議ブース、およびフォンブースに配置することができます。これは、正確な占有率と環境情報を提供し、既存のテクノロジーがないスペースを含めた、スペースの管理を長期的にサポートします。CO2レベルと大気中の粒子状物質を含む、より詳細な環境測定へのアクセスは、快適で生産性の高い作業環境を維持するのに役立ちます。使いやすさと実用的なインサイトを組み合わせて、これらのツールをオフィス内での体験を向上させ、企業が適応できるようにし、従業員が柔軟な作業環境で活躍できるようにします。

モダンワークプレイスを

ロジクールは、単一のベンダーのソリューション、ソフトウェア、サービスからなる統合されたポートフォリオを提供するため、従業員とビジネスに大きな違いをもたらすワークスペーステクノロジーを簡単に導入できるようになります。当社は、真に柔軟で効率的な職場を作るには、オープンエリアやフレックスデスク以上のものが必要であることを理解しています。従業員に権限を与え、オフィスリソースを最適化する、スマートかつ直観的なツールが必要とされています。よりスマートな職場は、生産性を高め、コラボレーションをサポートし、オフィスを訪れるのが楽しくなります。 

革新的なアプローチを採用し、データを活用し、適切なツールを導入することで、貴社の企業は、このような柔軟で最適化されたスペースを作り出すことができます。投資の価値を最大化し、変化するニーズに適応するだけでなく、従業員の成功を促進する職場。従業員が最高の状態なら、ビジネスも高まるためです。

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